财讯：关于《档案法》的这些知识，你知道吗？

本篇文章2504字，读完约6分钟

年6月20日，十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议审议通过了修改后的《档案法》，自2021年1月1日起执行。

1 .新修改《档案法》的意义是什么？

为了加强档案管理，规范档案收集、整理，比较有效地保护和利用档案，提高档案新闻化建设水平，推进国家管理体系和管理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务。

2 .《档案法》的文件是什么？

文件是指过去和现在的机构、团体、公司事业单位和其他组织以及个人直接从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科学技术等方面的活动形成的对国家和社会具有残存价值的各种复印件、图表、音像等不同形式

3 .根据《档案法》，直接形成的对国家和社会有保留价值的材料应该包括在档案室范围内吗？

以下直接形成的对国家和社会有保留价值的资料应该包括在归档范围内。

(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的

(二)反映国有公司事业单位主要研究开发、建设、生产、经营和服务活动，维护国有公司事业单位权益和职工权益的

(三)反映基层大众性自治组织城乡社区管理、服务活动的

(四)反映历史各时期国家管理活动、经济科学技术迅速发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的

(五)法律、行政法规规定应当归档的。

非国有公司、社会服务机构等机构按照前款第二项记载的范围保留本公司的相关材料。

4 .机构、团体、公司事业单位和其他组织发生机构变更或取消、合并等情况时，应该如何解决文件？

机关、团体、公司事业单位和其他组织发生机关变更或者取消、合并等情况的，应当依照规定向有关机关或者档案馆转交文件。

5 .档案馆除了接收按照国家有关规定转交的文件外，还可以用什么方法收集文件？

档案馆除了接收按照国家有关规定交付的文件外，还可以通过捐赠、购买、保管等方法收集文件。

6 .关于国家秘密的文件管理和利用、秘密级的变更和解密，应该如何处理？

关于国家秘密的文件管理和利用、秘密级的变更和解密，必须依照国家秘密的法律、行政法规的规定处理。

7 .鉴定文件保留价值的大致、保管期限的标准以及销毁文件的程序和方法，由哪个部门制定？

鉴定文件留存价值的大体、保管期限的标准以及销毁文件的程序和方法，由国家文件主管部门制定。

8 .对国家和社会有重要保留价值或应保密的情况下，非国有公司、社会服务机构等机构和个人形成的文件，应该如何解决？

非国有公司、社会服务机构等机构和个人形成的文件对国家和社会有重要保留价值或者必须保密的，文件所有者应当妥善保管。 保管条件不符合要求或者因其他原因文件严重破损，可能不安全的，省级以上文件主管部门可以给予援助。 或者，由指定的档案馆代理保管等，协商了采取确保文件完整和安全的措施。 必要时，可以依法收购或购买。

前款所列文件，文件所有者可以寄存或转让在国家档案馆。 严禁出售、赠与外国人或外国组织。

向国家捐赠重要贵重文件的，国家档案馆应当依照国家有关规定鼓励。

9 .档案馆和机构、团体、公司事业单位及其他组织委托文件整理、登记、开发利用和数字化等服务时，该怎么办？

档案馆和机关、团体、公司事业单位及其他组织委托文件整理、登记、开发利用和数字化等服务时，与符合条件的文件服务公司签订委托协议，约定服务范围、质量和技术标准等复印件，不监督受托人 受托人必须建立文件服务管理制度，遵守相关的安全规定，确保文件的安全。

县级以上各级档案馆的文件应该什么时候开放？

县级以上各级档案馆的文件自形成之日起必须向社会开放25年以上。 经济、教育、科学技术、文化等类文件至少可以向社会开放。 关于国家安全或重大利益和其他不应逾期开放的文件，可以向社会开放二十五年以上。

11 .把电子文件交给归档时应该观察什么？

电子文件必须通过满足安全管理要求的internet或存储介质传递到归档文件。 档案馆必须检查接收到的电子文件，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。 档案馆可以异地备份和保管重要的电子文件。

12 .文件主管部门可以依照法律、行政法规的有关文件管理的规定检查档案馆和机关、团体、公司事业单位及其他组织的情况吗？

文件主管部门可以依照法律、行政法规有关文件管理的规定检查档案馆和机关、团体、公司事业单位及其他组织的下列情况。

(一)档案事业责任制和管理制度的执行情况

(二)档案仓库、设施、设备配置的采用情况；

(三)文书从业人员的管理情况

(四)文件收集、整理、保管、提供利用等情况

(五)文件新闻化建设和新闻安全保障情况

(六)所属机关等文件事业的监督和指导情况。

13 .公司或者个人做出那些行为的，县级以上文件主管部门、有关单位是否依法对负责的主管人员和其他直接负责人给予处分？

公司或个人有下列行为之一，依法对县级以上文件主管部门、有关机关直接负责的主管人员和其他直接负责人给予处分。

(一)丢失属于国家的所有文件的；

(二)擅自提供、复印、复制、公布属于国家的全部文件的；

(三)买卖或者非法转让属于国家所有文件的

(四)篡改、破损、伪造文件或者擅自销毁文件的；

(五)将文件出售、赠与外国人或者外国组织的；

(六)不按规定归档或者不按期交付文件的，被命令纠正，被拒绝纠正的；

(七)按规定向社会开放，不提供利用资料的

(八)知道有文件安全隐患，未采取补救措施，引起文件破损、灭失或者文件安全隐患被命令在期限内修改，逾期未修改的。

(九)文件安全事故发生后，隐瞒不采取急救措施或者不报告，拒绝调查的；

(十)文件经营者玩忽职守，文件破损、丢失的。

14 .如果违反《档案法》的规定，通过运输、邮寄、手机或网络转发禁止擅自出境的文件或其复制品，如何处置？

擅自通过运输、邮寄、手机或网络传输禁止出境的文件或其复制品时，海关或有关部门没收、传输，对公司处以1万元以上10万元以下的罚款，对个人处以500元以上5000元以下的罚款。 没收、阻止传输的文件或其复制品并交给文件主管部门。

end

文案|在姝

排版|李岩

监制侯突进

出品|津南区检察院自媒体事业室

喜欢这个复印件的人还喜欢

原题:你知道关于《档案法》的这些知识吗？ ”。

阅读原文。