财讯：扼杀你生活快乐的可能是你过分追求整洁的习性

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蒂姆·哈福德资料图相信我们周围有很多这样的朋友。 处女座式的洁癖者，生活不能产生一点混乱。 收拾桌子没有污渍，文件排列得很整齐，工作计划写得比我们高中的笔记本更认真，做什么事都要制定计划。 他们热衷于清洁有序的生活习惯，相信整理术、收纳方法、日常钟表和任务单会带来整齐的办公桌、清爽的生活环境，他们害怕失格，害怕没有应对干扰的能力，害怕突然出现的混乱状况。 在混乱和有条理的规则之间，很多人认为规则和有条理的规则会使自己的生活更好，工作效率更高，更成功，但事实恰恰相反。 很多人说自己很焦虑，越害怕意外混乱，意外的就越多。 喜欢整理的人真的工作效率高吗？ 桌子和办公室，乱七八糟不仅能揭示我们的工作方法，还能提高工作效率。 在某些情况下，分类确实可以帮助我们，但不要忽视价值成本。 也就是说，节约的时间没有超过整理所花的时间吗？ 稍微研究人们在职场表现的学者有时将员工分为整理者和堆叠者两种类型。 几年前，at&； t实验室的研究者史蒂夫·惠特和朱莉娅·赫兹伯格研究了一群员工如何解决纸质文件。 谁喜欢堆文件？ 谁的机柜使用率高？ 企业搬迁时，谁能在最短的时间内打包和拿走重要的文件？ 最后一个问题的答案大大超过了两个研究者的预想。 “我们以为整理者的表现会更好。 他们会判断所有的新文件并存档，所以应该能在更短的时间内找到所有的重要文件。 “事实正好相反 整理者只是在机器上工作，不管什么文件，重要的东西，什么没用的东西，都要归档。 许多文件自第一次被采用以来就失去了价值，但占领了空之间。 这样一来，整理者很难在短时间内从整个橱柜的文件中迅速选出重要的东西。 整理者把这么多时间和精力消耗在档案归档上，引起强迫症，有些人不整理就不舒服。 与整理者相反，储存器喜欢把文件放在桌子上，下次拿起来的时候扫一扫，白白地直接扔在垃圾箱里，有用的话就继续放在桌子上。 再把亚伯拉罕森和弗里德曼提到的做法组合起来，最近采用的就在最上面。 搬办公室的时候，他们简单地拿走一堆文件的上半部分文件就行了。 你可以往下压。 塔克的办公室区域总是很乱，所以完全看不见的同事可能会帮你偷偷整理。 对塔克来说，这等于故意破坏。 在现代社会，不仅仅是纸质文件的归档，电子邮件也令人头疼。 邮件的归档方法是什么？ 这是一项庞大复杂的工程 对整理者来说，不仅是文件，文件夹也在增加。 一项研究显示，人们每五天创建一个新文件夹保存电子邮件。 施乐帕克研究中心的研究人员发现归档电子邮件的时间占解决电子邮件的总时间的10%。 也许有人认为10%没关系 错了！ 史蒂夫·维科特与ibm研究中心的研究者共同发表了论文。 ”的回答是“大体上，是的”。 在得到数百名白领的同意后，维科特和同事在他们的电脑上安装了跟踪软件，软件一共跟踪了85000次搜索电子邮件的尝试，分别浏览文件夹或使用其他方法，例如直接查看或发送收件箱 维科特发现搜索文件夹的平均消耗时间接近1分钟，但其他方法只花了17秒。 哪个文件夹分类邮件的白领需要很多时间来查找文件，但成功率并没有因此而提高。 换言之，即使将所有文件保存在一个文件夹中，也比分层保存节省时间。 每天制定坚定的工作计划真的有用吗？ 为了不分心，我们总是按照优先顺序为自己排列工作计划，但计划不能出去。 日程的管理大致有两种方法 第一，只记录一些严格明确时间的事项，如与医生预约、航班和商务会议，其他事件则灵活安排。 二是无论大事还是小事，都要事先计划好，在一个时间段安排一个任务。 哪个做法更有效率？ 研究者做了实验。 他们找了三组大学生学习短期课程。 第一组是控制组，研究者只是教他们非常简单的时间管理妙招，比如半小时到半小时休息五到十分钟。 第二组和第三组是实验组 研究者不仅教了他们时间管理的妙招，还给他们讲了具体的操作方法。 研究者预测，试验组的表现应该比控制组好，在两个实验组中，第三组的表现优于第二组。 实验结果推翻了三位心理学家的默认 第三组的表现很糟糕 最初，第三班的学生每周学习20小时，但后期减少到了8小时。 控制组的成绩也无处可去，学生的学习更一贯，但学习时间从每周15小时缩短到了10小时。 第二组成绩最好，他们每月制定学习计划，每周学习25小时，到课程末期的学习时间略有增加。 可见第二组的学习时间是第三组的两倍。 实验结束后，研究者继续追踪了一年，但学生的成绩表明实验中发现的三个趋势依然持续:第二组学生成绩最好，控制组学生原地踏步，第三组学生成绩持续下降 为什么会变成这样？ 研究者提供了两种解释 第一，每天制定学习计划花费太多时间和精力，大部分学生放弃这个方法是迟早的事。 其次，如果学生跟不上日程的进展，他们会对自己失望，也没有学习的动力。 这两种解释听起来都很合理 这里提出了另一个问题。 为什么每天计划的学生总是跟不上进度呢？ 天上有不测的风云 今天感冒了，明天水管工来修理水管，后天朋友突然来你所在的城市。 太具体的日程不能容忍这些突发状况。。 所以计划要松一点，给突然的麻烦留下余地，给突然的机会留下余地。 抗干扰性差真的是缺点吗？ 很多人认为抗干扰能力弱是缺点，但事实上，这部分人正好有更强的创造性。 研究者在25名早期表现出创造性才能的学生中，有22人进行了过滤干扰源的能力弱的实验。 他们容易分心，容易被“无关”打扰。 但是，谁能确信这些无关的事情真的是无关的呢？ 来自密歇根大学的霍莉·怀特和来自孟菲斯大学的普拉特·夏亚也在实验中得到了同样的结论。 他们对患有严重观察缺陷多动障碍( adhd )的成人进行了一点研究，这些人已经得到了专业的帮助。 和雪莉·卡森实验的被实验者一样，这部分观察缺陷多动障碍患者创造性很强，因为这也很容易成功。 从作品刊登在《纽约客》上的诗人到百老汇舞台导演，有各种各样的迹象表明观察力难以集中的人总是有创造性的人。 很明显，缺乏观察力不会妨碍他们成功的道路。 我们下山的时候，必须爬上山。 从这部分人取得的成果来看，“多动”似乎不是劣势，而是特征。 美国洋葱信息网刊登了讽刺标题的复印件，意思是“不想成为毕加索”。 心理学家通过实验发现干扰和挑战刺激人们的创造性。 在查理·内梅特和朱莉娅·诺科万的实验中，两个被实验者是一组，员工需要向被实验者播放蓝色或绿色幻灯片，被实验者需要大声说出看到的幻灯片的颜色。 被实验者不知道自己的搭档伪装成实验者，看着蓝色的幻灯片强烈地说是绿色等，故意给人错误的诱惑。 干涉后，研究者询问被实验者绿色和蓝色会使他们联想到什么，来自天空、大海和眼睛、什么样的有意干涉的人的回答更有创造性:爵士乐、火焰、悲伤、毕加索 研究表明，故意造成的干扰打开了被实验者的想象力。 在心理学家艾伦·兰格组织的实验中，研究者给被实验者分配了不同的任务，被实验者执行任务时不断受到干扰。 比如，某个被实验者接受了把猫画一半的任务，研究者说:“啊，有必要画生活在水里的动物！ ”。 另一个被实验者收到的任务是写关于“早餐”的复印件，但之后被实验者被告知暂时写的复印件和“早上”有关系。 写了一半，被实验者又被要求迅速完成问卷，写了关于“青橙”的复印感想。 被实验者指出命题上研究者的重复时，研究者说:“人会犯错误，试着把它们纳入工作中。 “根据研究，这样安抚的被实验者完成了更好的任务，在实验过程中得到了越来越多的喜悦。 关于工作的学问，各种研究、复印、书籍等主流思想，我们经常强调愚蠢。 比如集中力、自制力、习性力、任务清单实务法、极其简单的生活……人类似乎有天生的冲动，可以有条理的量化分类，为了建立计划和预测的世界，这些思想都很好，但你也不承认。 但是，如果我们只是直觉，受秩序驱动，错过的是更广阔的天地。 这个世界的杂乱、无法测量、不和谐、即兴、缺点、连贯性、粗糙度、凌乱、随意、模糊、模糊、麻烦、变化很多。 万维纲说:“漂亮的背后有遵循规则的东西，是使人机械化。 混乱的背后是自由独立，使人更像人！ ”现代社会需要混乱，一定的混乱带来自由独立激发想象力，过度追求清洁和秩序容易浪费时间，产生不安感。 从今天开始放下规则和框架，解放自主性，拥抱混乱，不仅是提高效率和创造性，而且是独立的生活习惯。 “混乱:如何成为失控时代的统治者”，英国蒂姆·哈福德著、中信出版社于去年11月出版(本论文来自澎湃信息，越来越多的原始信息请下载“澎湃信息”APP )